Често в съдебни, административни или други производства възниква необходимостта да се сдобиете с пълно копие на всички документи, съдържащи лични данни за вас и/или вашето дете, които се намират в дадена институция – например социално подпомагане, МВР, община, прокуратура или друг орган. Това е особено важно при производства по Закона за защита от домашно насилие (ЗЗДН), административни дела или случаи, в които се борите за защита на свои или на детето си права.
Защо имате право на достъп?
Европейското и българското законодателство ви дават категорични права на достъп – не само до обобщена информация, но и до ПЪЛНИТЕ документи, в които фигурират вашите (и на вашето дете) лични данни. Ключовите нормативни актове са:
- Чл. 15 от Регламент (ЕС) 2016/679 (GDPR);
- чл. 37б и 37в от Закона за защита на личните данни (ЗЗЛД);
- Административнопроцесуален кодекс (АПК) – чл. 34, 44 и 68;
- Закона за защита от домашно насилие (ЗЗДН).
Имате право да изискате всички материали, а институциите са ДЛЪЖНИ да отговорят в едномесечен срок, предоставяйки не само обобщена, а реална и пълна документация. Често срещаните „откази“ с аргумент липса на конкретен номер, преписка или лични данни на трети лица са неправомерни, особено ако вече познавате тези данни (напр. на майката или бабата по майчина линия).
Какво трябва да съдържа искането?
В документа трябва да се позовете на посочените по-горе закони, да уточните кой сте, кого представлявате, какво искате (пълно и четливо копие на всички документи с ваши/детски лични данни без излишни заличавания), както и формата на предоставяне – например електронен формат. Допълнително добре е да заявите, че информацията ви е необходима във връзка с конкретно производство и/или за да упражните съдебна защита.
Какво получавате?
След надлежно подадено искане, институцията трябва да ви предостави копия на:
- Подадени сигнали, жалби, вътрешни доклади, експертизи, резолюции, протоколи от разговори, оценки на риска и пр.;
- Кореспонденции между институции за вашия случай или този на детето;
- Документи за действия и резултати от служебни проверки, вкл. срещу другия родител;
- Всички материали по преписките, без незаконосъобразно заличаване на данни за участващите лица, за които вие вече официално знаете.
Стъпка по стъпка: как да процедирате
- Изтеглете или копирайте пълния текст на готовия формуляр/искане.
- Попълнете вашите данни и тези на детето/другите лица.
- Уточнете към коя институция отправяте искането.
- Приложете доказателства за вашия интерес (напр. съдебен акт, пълномощно и пр.).
- Подайте го по електронен път или на хартия с входящ номер (искания и до ДСП/АСП най-добре се пускат и през ССЕВ/електронна поща).
- Изчакайте отговор според законовия срок (обикновено 30 дни); при отказ поискайте изрична мотивировка, за да я оспорите пред съда или КЗЛД.
ВАЖНО: Ако получите отказ или частичен достъп
Според актуалната съдебна практика (вижте подробно в документа) институциите са длъжни да ви предоставят дори вътрешна кореспонденция и документи, без да се оправдават с това къде са системата или коя друга структура ги съхранява. При незаконосъобразен отказ можете да обжалвате по съдебен ред или пред Комисията за защита на личните данни.
Заключение
Отправянето на такова искане е мощен инструмент в защита на вашите и на детето ви права във всяко административно или съдебно производство. Не се колебайте да го използвате – пълният образец и разяснения ще намерите тук: